主题词

时间:2024-11-17 22:40:59编辑:小杰

主题词又称叙词,是在标引和检索中用以表达文献主题的人工语言,具有概念化和规范化的特征。主题词的选取需要依据主题词表。公文主题词在应用文写作、公文写作等领域都非常重要。

公文主题词是为了给计算机进行公文信息处理(存贮和检索公文)提供标识。主题词是办公现代化的产物,它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。上报的公文,应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。因此,任何单位在上报公文时,除了参照自身的公文主题词表外,更要按照上级机关的主题词表来进行标注;如是下发公文,还得使用自身的主题词表。

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