大家好,我是力二,在这里我希望用文字记录有关个人成长、职业发展领域的见闻和心得。我的优势是善于获取信息并通过自己思考,归纳总结成通俗易懂且具有实操性的干货,希望和你一起进步!
今天的话题是:怎么写好一份简历!
我的上一份实习是在一家全球前100医药&快消品企业的校招部门做HR intern,有幸跟进了2019年整个秋招流程。通过查看的2000+简历以及和资深HR的交流,我总结了一些方法论,接下来的文章我会从简历的作用、简历的大框架搭建、精细细节等方面来教大家写好一份优秀的简历!最后呢,我会实操修改一份简历来手把手教大家运用这些技巧。
大家知道一家全球500强企业秋招的网申系统大概会收到多少份简历吗?我来告诉你:3-4万份!最终发出的offer大概只有500个!
在我们感叹世道艰难时很难不产生好奇,这么多份简历他们筛选的流程是什么样的呢?!
首先设置的例如四六级、院校排名等基本门槛就可以让电脑自动筛掉一部分;接着剩余的候选人会收到网申链接,也就是一些图形推理、文字逻辑题;只有通过网申的人才有机会获得与HR、经理线下面试机会。经过层层筛选下来,进入最终面的可能也就1000个。无论大型企业还是中小企业,简历筛选都是招聘流程第一步。每个用人经理都会有他的一套用人标准,我们可以用王子的水晶鞋来比喻。简历作为敲开offer的敲门砖,怎么才能写好呢?
一般来说一份简历被浏览的时长大概为15秒,所以我们要让HR短时间内将你划为适合他水晶鞋的候选人,总结下来就是要做到内容精简、内容相关、要点突出!
1、 内容控制在一面A4纸
很多人的简历会洋洋洒洒写好几张纸,把做过的所有活动都一股脑写上。一方面大多数人的阅历并没有丰富到这种程度,这样反而显示你缺乏表达总结能力;另一方面不相关的经历并不会给你加多少分,比如应聘IT技术岗就没大必要写上销售实习!
2、 模版与大致布局
模板不要太花里胡哨,要简洁清晰让HR快速看到重点。
在布局方面,一般在顶端标明姓名、电话、邮箱、地址等基本信息,右上角贴上端庄些的证件照。
很多人会说除非长得好看不然不建议放上证件照,这里我非常不同意。
颜值带来的加成效果只作用于头部5%的人群中,大多数人都是普通长相,好一点的照相馆最后修出来的图实际上都大同小异,所以这并不会导致你因为长相而被全盘否决。另外就我看到的那么多份简历中,99%都是贴上照片的。
除去这些基本信息外,剩下部分可以分为两种排列顺序:一种按:教育背景---工作/实习经历---学校经历---能力及荣誉的格式排列;另一种是将工作/实习经历提前,其他的正常排列。两种方式都可以,把优势部分放在最前,因为HR看的重点永远是前1/2。
对一般应届生来说,工作经历不大可能成为你的闪光点的话就按最常见第一种模版吧~
1、基本信息部分:姓名、邮箱、照片、电话是必备,地址、性别可加可不加。
尽量使用outlook等相对正式的邮箱,邮箱名称最好不要添加一些特殊字符增加HR工作量;照片要放证件照,请修图师尽量修得端正一些;另外电话千万不要写错,之前就见过一份其余部分还不错的简历,联系候选人的时候却发现电话号码少了一位…
2、教育背景
排列顺序是由近及远,最高学历在前;每段学历下标明所学的专业,如果绩点或者排名比较优秀的最好也加上。社会的发展日新月异,技术迭代也快,所以良好的学习能力是HR关注的要点之一。很多时候我们所从事的工作与所学专业虽然关联并不大,但一份优异的成绩是反映自身较好学习能力的途径之一。比如下图的大佬!
3、实习/工作经历
我们在梳理实习经历时,大致有两方面问题:要么实习经历多不知道怎么取舍,要么就是没有实习,纠结要不要编造。
要解决第一个问题可参考JD(Job description--职位描述)来取舍,比如四段实习/工作分别为:星巴克服务员、医药公司销售、IT公司HR、IT技术部门技术岗,如果你应聘岗位是IT公司技术部,那选择后面两个就够。
对于后面一个问题我的建议是不要编造实习经历。你这点小伎俩骗不过见了那么多候选人、都人精似的HR,稍微深挖一下你可能都回答不出来了,反而因简历造假被扣掉大量印象分,诚信还是最重要的!
其实没有好的实习经历我们写好校园经历也可以啊,实习的目的也是为了提升能力,能反映自身良好素质的科研、社团等经历也是完全ok的!
另外我们在具体书写时,首先按由近及远排列每一段实习;接着把每一段实习期间的工作内容归纳成几点,每点用一行概括;概括的时候可按STAR原则:
S(situation):面对的情况
T(task):要处理的任务
A(action):采取的行动
R(result):事件的结果(最好用数字量化,或者有结果对比)
比如:负责A和B部门实习生招聘,最终成功入职10人,面试/入职率60%,绩效考核为同期10名实习生第1。
4、校园经历
这里也是尽量写优秀的履历,比如xx社团主席,xx志愿者协会会长。具体的归纳概括方法参考【实习经历】部分,这里就不赘述啦~
5、 技能、兴趣爱好、自我评价、荣誉等
这里可以写上兴趣爱好,拥有的技能,获得的荣誉奖项,也可以加上自我评价。
技能大概分为三类:第一类是语言,比如四六级、雅思成绩,或者日语等其他语种。至于普通话水平,我觉得除了那些对普通话能力有硬性要求的岗位,其余的没必要加上。
第二类是办公室软件,比如word、excel、ppt。很多连excel中vlookup、数据透视表等常见工具都弄不清的就别写熟练操作office软件了。。。另外像一些咨询行业、以及一些公司的市场部门对ppt能力要求还是挺严格的,因为他们的任务展示要求做出漂亮的ppt。
第三类是一些专业软件,比如数据分析要求的MySQL、Python,设计剪辑要求的photoshop、pr等。
至于兴趣,它是展现你和别人不同的地方,属于写好了能加分但写不好也不会扣分的点。比如我之前看到一个男生萨克斯十级,并多次参加街头快闪音乐团,当时我觉得还蛮眼前一亮的。
最后特别要注意的是自我评价切忌假大空,比如踏实努力、乐观开朗这种烂大街的词;逻辑清晰,自我驱动相对好一些。最好要有论据作为支撑,例:自我驱动---连续两年制定年、月、日计划并严格执行!
6、 其他
字体字号一致、注意对齐、重点和数字可以加粗;简历文件格式必须是pdf,word和ppt可能会出现两个bug:一是内容被别人删改,二是HR用手机打开时可能排版会乱掉。文件命名要准确,可以按“名字--学校--应聘岗位”格式。1. 模版素净、排版整齐,内容控制在一页纸;
2. 基本信息写全写正确,照片端庄正式;
3. 经历梳理要简洁且重点突出,概括可用STAR原则;经历最好要契合职位描述
4. 经历不要造假,优秀的校内经历也会出彩;
5. 文件格式要是PDF;
6. 写上自己与众不同的亮点。
下图是一张不好的简历:
具体问题有:
1) 要点不明:个人信息没必要那么多,除了有特殊要求的,可以把地域、民族写上,否则没必要;学历、专业、主修课程应该单独开一栏,专业介绍不用写上,甚至主修课程也没多大必要,除非应聘的是技术岗位,对专业要求比较严格。
2) 实习经历为零先不谈,学校经验也写得一团糟:经历不是简单的头衔职位堆砌,要写清楚具体做的事情,获得什么成果;获得的收获也不是“提高能力、增加阅历”等大而泛之的概括,而是可以用数据、用对比表示出具体能力的提高。
3) 自我评价假大空,吃苦耐劳、善于沟通如何体现?奖项可以写清楚些。
下图是根据原简历稍微修改了一下的新简历:
下图我贴了一份很亮眼的简历,大家可以按着她的模板好好研究研究~
写在最后
写这篇干活总结的缘由是一次和朋友聊天,当谈到简历的书写时发现其实很多人对简历都不太重视,认为不就是一份简历吗有什么难写的?但实际上要么是一大堆废话,要么觉得自己根本没什么优势活动好写。
这篇文章梳理了简历的框架和细节,但其实还有很多要点都需要注意,比如:怎么根据JD判断自己适不适合这个工作;怎么深挖简历才能使自己在面试中游刃有余等等等等。
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一份好简历的基础还是你真正拥有优秀的经历,所以相比临时抱佛脚倒不如落实到平时点点滴滴中,做些有意义有价值的事情,好为简历增添亮点!
我是力二,在这里我会分享个人成长的思考和实用干货,希望和你一块进步!